التعامل مع الإعلام للتعبئة والتأثير

من طرف Admin السبت سبتمبر 15, 2007 12:52 pm

التعامل مع الإعلام للتعبئة والتأثير
حضر/ي لائحة بجميع وسائل الإعلام في بلدك وبما تغطية . اطلع/ي علي كيفية تغطيتها لقضايا المرأة.
تفحص/ي أن كان هناك إعلاميين يتناولون نفس القضية التي تغطيها وكيفية تغطيتهم لها.
حدد/ي أين في وسائل الإعلام يتم تناول قضايا المرأة
أقيم/ي علاقات ودية محترمة ووثيقة مع المراسلين الإعلاميين فمن شأن ذلك تشجيعهم علي العمل لقضيتك ونصرتها.
لكل وسيلة إعلام تعرف/ي علي :
1. من يقرر الإحداث التي يجب تغطيتها ، الاسم والمنصب
2. من يقرر في غياب هذا الشخص . الأسم والمنصب
3. هل هناك مراسل/ة متخصص في قضيتك
4. أي وقت من اليوم والأسبوع تتخذ فيه القرارات الخاصة بما ينشر
5. كم من الوقت تحتاج وسيلة الاعلام أن تعلم عن الحدث مسبقاً من أجل تغطيته.
6. ما هي نوع المواد التي تود المؤسسة الإعلامية أن تتلقاها مع الخبر أو البيان الصحفي ، بروشور عن المؤسسة، صور، شرائط
صوتية، صور فيديو, بوسترات الخ .
1. البيان الصحفي:
هدفه الاعلان عن قضية محددة بإيجاز أي أنه يتناول الموضوع بصورة مباشرة وعادة لا يتجاور الصفحة الواحدة
يجيب علي أسئلة : ماذا ؟ من ؟ أين ؟ متي ولماذا.
1) ماذا : ما هو الأمر الذي تودين اخبار وسائل الإعلام به.
2) من : من هو موضوع الخبر أو القضية:يمكن أن يكون شخصاً أو مجموعة أو حدثاً أو عملاً.
3) أين : اذا كان الحدث مؤتمراً صحفياً فأين سيعقد. يجب أن يكون العنوان واضحاً وأن يكون هناك تعليمات حول الموصول اليه وأماكن ايقاف السيارات حتي يكون عمل الصحفيين أسهل ما يمكن.
4) متي : متي يقام الحدث ؟ يجب أن يكون اليوم والتاريخ والوقت واضح
5) ماذا؟ يجب أن يكون سبب عقد المؤتمر الصحفي مهم جداً . يجب أن يكون ذلك في بداية البيان ومكتوب بطريقة تشد القارئ.
كيف يكتب البيان الصحفي :
يجب البدء بالنقطة الأساسية والتوسع فيها- الفقرة الأولي هي الأكثر تأثير.
اذا اردت إضافة المزيد من المعلومات تسلسل/ي حسب الأهمية
يكتب البيان الصحفي بنفس الطريقة المهرمية التي يكتب بها النبأ الاخباري
تذكري أن الصحف ووسائل الاعلام الأخري تقتبس مباشرة من بيانك الصحفي ولذلك يجب أن تكون/ي حريصاً/ة في كتابته بحيث تركيز/ي علي الكيفية التي تطرح/ين فيها الموضوع فهي التي سيستعملها الاعلام.
يجب التأكد من أنها لم تسقط معلومات مهمة من النص النهائي
يستحسن طباعة البيان علي ورق المؤسسة الرسمي وان لم يوجد يمكن كتابة ذلك مع العنوان في الزاوية اليمني العليا من الصفحة
لاتنسي اضافة تاريخ البيان ومكان صدورة . هذه المعلومة يجب أن تظهر بالزاوية العليا اليسري في موقع أدني قليلاً من موقع العنوان
يبدأ النص الفعلي للبيان في حوالي ثلث صفحة
يطبع عنوان المقال بحروف كبيرة علي مقربة من الهامش الايمن تحت العنوان البريدي
تكون المسافة بين السطور عادة ضعفي الطباعة العادية.
اذا كان البيان أكثر من صفحة يجب أن يطبع أسفل الصفحة علي الجهة اليسري كلمة يتبع .../
لدي توزيع البيان احرص/ي علي توزيعها باسماء رؤوس تحرير الصحف وأيضاً بأسماء المراسل/ة ذات العلاقة بمؤسساتكم . ان اعطاء ذلك صبغة شخصية يجعل اسلوبك قريباً ومحبباً من هؤلاء الأشخاص. لا تنسي كتابة اللقب وأسم وسيلة الاعلام تحت الأسم.
بعد ارسال البيان الصحفي تابع/ي الموضوع هاتفياً عندما تتصل/ين لأول مرة عرف/ي بنفسك، أسم منظمتك واذا كنت تريد/ين اجراء محادثة، اسالي الصحفي/ة اذا كان لدية قليلاً من الوقت واذا كان/ت مشغولا/ة عن أفضل موعد للاتصال به.واذا استطاع/ت الحديث اسأليه /أ أن كان قد تلقي البيان الصحفي وإذا كان بوسعك توفير المزيد من المعلومات و ما إذا كان/ت يود التحدث مع شخص في المؤسسة حول الموضوع حاول / ي معرفة وجهة نظرة/ا إزاء الموضوع وإذا كانت ردة فعله / ا غير مشجعة اشكريه / اعلي الوقت الذي صرفه / ته في التحدث وحافظي علي العلاقة الجيدة لأنك سوف تحتاج / ين هذا الشخص مرة أخري ولموضوع قد يوافقك فيه.
ما الذي يعنيه تاريخ البيان الصحفي ؟
إن تاريخ البيان الصحفي هو التاريخ الذي تسمح /ين به نشر المعلومات التي يتضمنها البيان الصحفي . وعادة لا ينشر الصحفيون المعلومات قبل هذا التاريخ المحدد ويمكن كذلك الطلب بوضوح إلي الصحافيين عدم نشر المعلومات قبل التاريخ المذكور.
يجب عدم نسيان أرشفة البيانات الصحفية و ما يتأتى عنها في ملف خاص.
المؤتمر الصحفي:
يجب أن يكون سبب عقد المؤتمر الصحفي هام جدا فهو يكلف الكثير من المال والجهد.
قرر/ ي مكان عقد المؤتمر بحيث يكون سهل الوصول إليه. مريحا وجذابا تأكد / من كفاية الأجهزة الكهربائيه
قرر/ ي موعد المؤتمر الصحفي وأفضل الساعات لذلك هي ساعات الصباح وتأكدي من المؤسسات الأخري عدم وجود نشاط يتطلب وجود الصحفيين في نفس الوقت
حضر /ي بيانا صحفيا لتوزيعه أثناء المؤتمر
يمكنك ايضا تحضير ما يسمي ببيان حقائق بحيث تتوقع / ين الأسئلة التي يمكن أن تطرح وتجيب / ين عليها بأرقام وحقائق
قرر كيف سيتم تقديمك ويستحسن كتابة ذلك للمقدم اجعلي ذلك وديا ومقربا إلي الجمهور
كن / كوني مدركا/ ة للوقت المخصص للبيان أو الخطاب وكذلك للأسئلة والاجوبة
يستحسن الوصول الي القاعة قبل بدء المؤتمر بوقت كاف للتأكد بأن كل شيء علي ما يرام
ابدأ / ي بعبارة مقتضبة عن قضية المؤتمر وقدم / ي عبر فقرات قليلة مراجعة شاملة وسريعة للقضية وقدم /ي معلومات بحيث يستطيع الصحفيون التعمق بالموضوع لا تلقي خطابا وكأنك تقر أين حتى لا يمل المستمعين. أنظري الي الجمهور معظم الوقت
حاول / ي الإجابة علي أسئلة من جميع الحضور ومن جميع أجزاء القاعة
أصغ/ ي إلي كل الأسئلة الايجابية لكي يسمع الجميع السؤال بتمعن دون أية ردة فعل
أعيدي تلاوة جميع الأسئلة الايجابية لكي يسمع الجميع السؤال
إذا تم صياغة سؤال بطريقة سلبية حاولي إعادة السؤال بطريقة ايجابية عند الإجابة عن سؤال أنظري إلي الجميع وليس فقط إلي السائل / و
إذا لم يكن لديك الإجابة عن سؤال لا تترددي في قول ذلك واطلبي من السائل الاتصال بك لاحقا لأخذ الجواب
في نهاية اللقاء لخصي ما قلتيه وأكدي علي الرسالة التي تريد /ين إيصالها وزعي الأوراق بعد الخطاب لأقبله
حاولي الابتسام ما أمكن فإن الجمهور سوف يبادلك ويرتاح إليك,
لا تنسي توزيع بروشور عن مؤسستك
بعد انتهاء المؤتمر الصحفي حاول /ي الاتصال بمن حضر ومعرفة اذا ما تم نشر مقالات عن الموضوع وأرشفة ذلك ويستحسن شكر الذين قدموا للمؤتمر وكذلك الذين قاموا بتغطيته .
المقابلة الإذاعية :
التحضير للمقابلة :
لا يصلح كل شخص للمقابلة الصحفية , و أنت قد لا تصلحين لذلك ولكن قد تصلحين لكتابة الرسالة التي يجب أن توجه للجمهور أو أن تقوم / ي بأدوار أخري .
لست مضطرة لأن تقومي بكل مقابلة تطلب منك . قبل الموافقة اسألي نفسك قبل الموافقة :
· هل ستصل الرسالة إلي الجمهور الذي تهدفين الوصول إليه
· أذا كان من تودين الوصول اليه هم صانعو قرار مثلا, هل يستمعون الي هذه الاذاعة
· متي سيتم بث المقابلة وهل هذا الوقت مناسب لجمهورك
· كم ستستغرق المقابلة ؟
· زودي للمذيع / ة تهجئه اسمك كما تكتبيه أنت
· حددي نوع المعلومات التي تساعدك علي إعطاء المصداقية لما تقولين
· من هو الذي سيجري المقابلة و ما هي مواقفه بالنسبة للقضية التي سيتم طرحها
· حاولي سماع البرنامج الذي يقدم المذيع لكي تكون /ي ملم /ة بالأسلوب الذي يتبعه هذا المذيع
· هل ستبث المقابلة مباشرة أم سيتم تسجيلها
· هل سيكون هناك أشخاص آخرين , من هم وما هي مواقفهم , استحضري لما قد يطرحونه ويخالف وجهة نظرك
1- يجب أن يكون لدي الشخص الذي يتم مقابلته ثقة عالية بالنفس وعدم التردد والتأتأة .
2- اعرفي موعد ومكان المقابلة والشخص الذي سيجريها معك والمواضيع التي سيطرحها / ستطرحها
3- حاولي ان أمكن معرفة الأسئلة التي سيطرحها المذيع وحضري لها مع التركيز علي الرسالة التي تريدين إيصالها
4- حاول /ي عدم الاضطراب وتصرفي بشكل طبيعي
التحضير للمقابلة :
أجمع /ي جميع المعلومات عن موضوع المقابلة وقرري أيتها الأهم والرسالة التي تريدين إيصالها _ حصر/ ي أهم ثلاث نقاط تريدين إيصالها للجمهور وأعدي أمثلة أو قصص أو احصائيات من أجل إيصالها بسهولة أكبر الي الجمهور
استعملي لغة بسيطة غير معقدة لكي تصلي بسهولة إلي قلوب الناس ويستحسن استعمال اللغة التي يستعملها الناس
إذا حاول المذيع استدراجك الي مواضيع لا تريدين الخوض به تذكري أنك غير مجبرة علي التحدث بموضوع لا تريدين الحديث بها ولا أن تجيبي علي الأسئلة المطروحة , أعيدي الرساله التي تريدين إيصالها وركزي علي إيصالها للناس
لا تخجل /ي من ان تقول أنك لا تعرف /ين الإجابة , عن السؤال أن ذلك أفضل من إعطاء جواب غير صحيح
حاولي استعمال الأرقام و الإحصائيات لتدعيم موقفك ويمكنك أيضا استعمال أمثلة شائعة وعبارات شهيرة
تكرار الرسالة عدة مرات يعززها.
أذا تم انتقادك خلال المقابلة حاولي المحافظة علي هدوئك وتعاملي بأدب ودبلوماسية .
حاولي التدرب علي المقابلة مع زميلاتك واطلبي منهن إعطائك النصائح لتحسين أدائك .
لا تتحدثي بقراءة ملاحظات مكتوبة ولكن يمكن النظر إلي الورقة التي تذكرك بالأرقام والإحصائيات
وجهي نظرك دائما إلي الشخص الذي يجري معك المقابلة لاتهتمي بالكاميرا ولا تشيحي بنظرك عندما تفكرين بالجواب
اذا كنت تجري مقابلة بالاقمار الصناعية أنظري مباشرة إلي الكاميرا وكانها الشخص الجالس قبالتك
المقابلة .
جوابك الأول يجب أن يتضمن النقاط المهمة التي تريدين إيصالها إلي الجمهور . حاولي التركيز علي النقاط الثلاث التي استحضرتي بدءا بالأكثر أهمية
أذا تعمد المذيع أن يحيد عن الموضوع اعمدي بحزم الي إعادة الموضوع الي مجراه بتهذيب بكلمات مثل يبدو لي أن ما يحدث فعلا هو أن ...,, دعني أضيف ’
غالبا ما يطرح علي سؤال ... ,, أعتقد أن القضية الأهم هي .....,,,
اذا طرح المذيع مواقف أو أسئلة سلبية لا تنزعجي ابقي أيجابية , صححي الخطأ و لا تكوني دفاعية واغتنمي الفرصة لتصحيح الخطأ وارجعي الي النقاط الايجابية .
أذا كان هناك فترة صمت طويلة لا تكرري معلومات غير ضرورية فهذه ليست مسؤولية المذيع .

أذا كنت لا تعرفين الجواب قولي أن ليس لديك معلومات عن الموضوع
يجب أن تكون أجوبتك مختصرة وحاولي أن تعرضي النقاط الأساسية في حوالي عشرين ثانية
أن الشكل والمظهر مؤثران ومهمان جداً كوني مليئة بالحماس والحيوية
البسي لباس من لون واحد وغير الأبيض
لا تكثري من العقود والأحلاق
لتكن زينتك طبيعية